ابراهيم الشنطي
Admin
عدد المساهمات : 69619
تاريخ التسجيل : 28/01/2013
العمر : 77
الموقع : الاردن
 | | موضوع: أسرار المستندات فى Word XP (هنا) السبت 12 ديسمبر 2015, 5:42 am | |
| يعتبر وورد من أكثر البرامج المستخدمة فى مجموعة الأوفيس كلها وكثيرا ما تواجهنا بعض المشاكل عند التعامل معه .. .......خصائص الملفات عبارة عن تفاصيل تتعلق بالملف تساعد على تعريفه, مثل عنوان وصفي, اسم الكاتب, الموضوع, أو الكلمات الأساسي-ة التي تعر ف الموضوعات أو المعلومات الهامة الأخرى في الملف. وتستخدم خصائص الملفات لعرض معلومات حول ملف أو للمساعدة في تنظيم الملفات بحيث يمكنك العثور عليها بسهولة فيما بعد. أنواع خصائص الملفات تندرج خصائص الملفات ضمن هذه الفئات: محد ثة تلقائيا : تتضمن الإحصائيات المحفوظة, مثل حجم الملفات وتواريخ إنشاء الملفات وتعديلها الأخير. فيمكنك مثلا البحث عن كافة الملفات المنشأة بعد مارس 2001 أو كافة الملفات التي تم تعديلها بالأمس. إعداد مسبق : خصائص الملفات المعدة مسبقا (مثل الكاتب, العنوان, والموضوع) تكون موجودة مسبقا , ولكن عليك إدخال قيمة نصية. مثلا , في " وورد " , يمكنك إضافة الكلمة الأساسية "العملاء" إلى ملفات المبيعات ومن ثم البحث عن كافة ملفات المبيعات التي تنضم ن تلك الكلمة الأساسية. مخصصة: هي تلك التي تعي ن لها قيمة قد تكون نصا , أو تاريخا , أو عددا , أو "نعم" أو "لا". ويمكنك الاختيار من ضمن قائمة من الأسماء التي تم إعدادها من قبل أو إضافة أسماء خاصة بك. ويمكنك أيضا ربط خصائص الملفات المخصصة بعناصر محددة في الملف, مثل خلية مسماة في Microsoft Excel, عنصر محدد في PowerPoint, أو إشارة مرجعية في " وورد " . مثلا , في نموذج عقد تم إنشاؤه في " وورد " , يمكنك إنشاء خاصية ملف مخصصة مرتبطة بحقل نموذج يحتوي على تاريخ انتهاء صلاحية العقد. ومن ثم يمكنك البحث عن كافة ملفات العقود التي تنتهي صلاحيتها قبل التاريخ الذي تحدده. تعيين خصائص الملفات يمكنك تعيين خصائص الملفات للملف النشط الذي تعمل ضمنه ولأي ملف من ملفات Microsoft Office أو " وورد ". إذا كنت تريد أن يتم تذكيرك بتعيين خصائص لكل ملف تقوم بإنشائه, يمكنك أن تجعل " وورد " يعرض تلقائيا مربع حوار خصائص عند حفظ الملفات للمرة الأولى.. عندما تستخدم ميزة التلخيص التلقائي, فإنها تقوم بتعبئة الخصائص المعدة مسبقا للكلمات الأساسية والتعليقات. إذا كنت لا تريد أن يستبدل التلخيص التلقائي الكلمات الأساسية والتعليقات الموجودة, امسح خانة الاختيار تحديث إحصائيات المستند في مربع الحوار تلخيص تلقائي (قائمة أدوات.عرض خصائص الملفات يمكنك عرض خصائص الملفات لأي مستند بتحديد المستند في مستكشف Windowsأو في قائمة المستندات التي تظهر عند فت-ح ملف, أو البحث عنه, أو حفظه. س: حاولت عرض خصائص ملف ما, ولكنها لم تظهر فما الحل ? ج: 1- يبدو أنك تحاول عرض خصائص الملف أثناء معاينة الملف من قائمة الملفات التي تظهر عند فتح ملف أو إدراج---ه أو البحث عنه أو حفظه. على سبيل المثال, إذا كان الملف مرئيا في مربع الحوار فتح في العرض معاينة (انقر فوق السهم بجانب طرق العرض), يكون الأمر خصائص متوفرا في القائمة المختصرة التي تظهر عندما تنقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف ما. ومع ذلك, عند النقر فوق الأمر خصائص في القائمة المختصرة, لا يظهر مربع الحوار خصائص.. 2- لعرض خصائص ملف ما من قائمة الملفات, انقر فوق السهم بجانب طرق العرض , ثم انقر فوق خصائص.. علامة التبويب محتويات فى مربع الحوار خصائص فارغة 1- بعد حفظ المستند, تعرض علامة التبويب محتويات(مربع الحوار خصائص) عنوان المستند أو السطر الأول.. 2- مربع اللقب (مربع الحوار خصائص علامة التبويب معلومات تلخيصية) قد يكون فارغا في " وورد " , يمكن لعلامة التبويب محتويات( مربع الحوار خصائص) أن تعرض عنوان المستند فقط ( المعين في علامة التبويب معلومات تلخيصية) أو السطر الأول للمستند في النص. إذا كان المربع العنوان فارغا وكان المستند لا يحتوي نصا , إنما جدول أو مربع نص فقط, سيكون التبويب محتويات فارغا . 3-في برامج Office الأخرى, تعرض علامة التبويب محتويات معلومات حول أجزاء من الملف. على سبيل المثال, في Microsoft Excel, تسرد علامة التبويب محتويات ورقات العمل في المصنف. س: لا يمكن طباعة خصائص الملف ? ج: ربما كنت تحاول طباعة خصائص ملف من قائمة الملفات التي تظهر عندما تفتح, أو تدرج, أو تبحث عن, أو تحفظ ملفا . حيث لا يتوفر بمربع الحوار طباعة لهذه القائمة. ولطباعة خصائص ملف, افتح المستند, انقر فوق طباعة في القائمة ملف, ثم حدد خيارا في المربع مادة الطباعة. مشاكل التنسيق وحلولها التنسيق عبارة عن إضافة شكل جمالى ومتميز إلى العناوين والنقاط المهمة التى نريد أن نجعلها مميزة دونا عن أجزاء النص. ومن خلال التنسيق يمكن الوصول بالوثائق التى نخرجها من على " وورد " بشكل مميز وجميل مما يلفت الأنظار. و لتطبيق تنسيق أحرف على كلمة وحيدة, حدد الكلمة. ولتطبيق تنسيق أحرف على عدة كلمات أو على بعض الأحرف ضمن كلمة, ثم حدد النص الذي تريد تغييره. س: النص المطبوع يبدو مختلفا عن نظيره على الشاشة ? ج : 1 - قد يستخدم " وورد " خطوطا تمهيدية لعرض النص. في القائمة أدوات, انقر فوق خيارات, ثم انقر فوق علامة التبويب عرض. تحت خيارات العرض المفصل والعادي, امسح خانة الاختيار خط تمهيدي. 2- قد يقوم " وورد " بطباعة مسو دة على النص. في القائمة أدوات, انقر فوق خيارات, ثم انقر فوق علامة التبويب طباعة. امسح خانة الاختيار إخراج مسودة. 3- قد لا يكون الخط في المستند متوفرا على الطابعة التي تقوم باستخدامها. قم بتغيير الخط في المستند إلى خط تروتايب, أو غي ر الخط إلى خط متوفر على الطابعة الخاصة بك. 4- لم تتم طباعة مؤثرات النص المتحركة. ستتم طباعة تنسيق النص المسطر - مثل الخط الأسود العريض أو الخط المائل - ولكن لم تتم طباعة المؤثرات المتحركة. 5- قد يكون الخط في المستند متوفرا على الطابعة ولكن لا يتطابق مع خط الشاشة. يقوم برنامج Windowsباستبدال خط تروتايب لعرض النص على الشاشة. حاول تغيير الخط في المستند إلى خط تروتايب. 6- لرؤية خطوط الطابعة المتوفرة, ابحث فى المربع خط على شريط الأدوات قياسي. 7- مثله في ذلك مثل ميزة التكبير/التصغير الموجودة على أجهزة النسخ, يقدم " وورد " طرقا متعددة لطابعة المستند على أوراق ذات أحجام مختلفة. ولأن " وورد " يقوم بتحجيم المستند بحيث يتناسب مع الأوراق ذات الأحجام المختلفة, لا يتوجب عليك ضبط الهوامش أو فواصل الأسطر. يقوم " وورد " بتوسيط الصفحة التي تم تحجيمها على حجم الصفحة الجديد. كما لا يقوم " وورد " بتغيير الإعدادات في المستند حيث تظهر هذه الخيارات فقط عند الطباعة. س: ماهو تأثير تغيير تنسيق الأحرف على الفقرة بكاملها والفقرات اللاحقة ? ج :1- إذا تم تحديد كل النص في فقرة باستثناء علامة الفقرة, ومن ثم تغيير تنسيق الأحرف للنص المحدد, فيقوم " وورد " بتطبيق تنسيق الأحرف الجديد على علامة الفقرة. ثم, عند الضغط على المفتاح ENTERلبدء فقرة جديدة, يتم تنسيق الأحرف الجديد للنص على كل الفقرات التالية.ويحدث هذا لأن تنسيق الفقرة مضمن في علامة الفقرة التي تسبق الفقرة. 2- لتنسيق كل النص في فقرة لكن دون علامة الفقرة والفقرات التالية, قم أولا بتحديد النص الذي تريد تنسيقه, ثم طبق تنسيق الأحرف على النص. ثم, حدد علامة الفقرة واضغط CTRL+ SPACEBAR سيؤدي هذا لإزالة تنسيق الأحرف من علامة الفقرة, فعندما تبدأ فقرة جديدة سوف تتضمن علامة الفقرة تنسيق الأحرف. إذا لم تتمكن من رؤية علامة الفقرة في المستند, فقد يكون قد تم إخفاؤها. في القائمة أدوات, انقر فوق خيارات, ثم انقر فوق علامة التبويب عرض. حدد خانتي الاختيار علامات الفقرات و نص مخفي معا. ملحوظة: إذا كان المستند يتضمن تغييرات متعقبة, وتريد التأكد من ظهور هذه التغييرات المتعقبة على الشاشة. في القائمة أدوات, أشر إلى تعقب التغييرات, ثم انقر فوق تمييز التغييرات. ثم تأكد من تحديد خانة الاختيار تمييز التغييرات على الشاشة. س: عدم التمك ن من تسطير سطر فارغ أو مسافة ? ج: مع أنه بإمكانك التسطير تحت سطر فارغ أو فراغ باستخدام الزر تسطير على شريط الأدوات تنسيق, إلا أنه هناك عدة طرق أخرى لتحصل على النتيجة التي تريدها : 1- أضف حدا إلى الحاشية السفلية للفقرة التي تحتوي السطر الفارغ أو الفراغ. 2- اكتب مسافات غير منقسمة CTRL+ SHIFT + SPACEBAR في الموضع الذي تريد أن يظهر به التسطير. ثم حدد الفراغات, ثم انقر فوق تسطير على شريط الأدوات تنسيق. هذا الإجراء يعمل لأن المسافات غير المنقسمة هي حروف, وليست فراغات فقط. س: تنسيق التسطير للحرف المنخفض والعادي لم تتم محاذاته ? ج :1- عندما تقوم بتسطير نص ما ثم تطبق التنسيق المنخفض على جزء منه, قد تجد أنه لم تتم محاذاة تنسيق نوعي النص. 2- بدلا من تطبيق تنسيق التسطير على النص, يمكنك رسم خط تحت النص. لإجراء ذلك, انقر فوق خط على شريط الأدوات رسم. لإبقاء الخط أفقيا , اضغط المفتاح SHIFT عندما تقوم بالرسم. س: اختفاء حركة النص عند حفظ المستند كصفحة ويب ? ج: لن تظهر التأثيرات النصية المتحركة التي أنشأتها في " وورد " عند حفظ المستند كصفحة ويب وفتحه من مستعرض ويب. مع ذلك, يبقى بإمكانك عرض حركة الخط من صفحة ويب. وعليك حفظ المستند بتنسيق مستند " وورد " , ومن ثم إنشاء ارتباط تشعبي من صفحة ويب بالمستند. س: لماذا يعرض مستند Office لبعض النصوص كمربعات ? ج :1- إذا شاهدت مربعات بدلا من الأحرف الصحيحة في المس-تند أو العرض التقديمي أو جدول البيانات أو النموذج, فإما أن التحرير لتلك اللغة غير ممك ن, أو ليس لديك خط معتمد لتلك اللغة. تحتاج إلى تمكين التحرير لل غة لتتمكن من عرض الأحرف. سيثبت تمكين التحرير لل غة الخط المناسب لعرض الأحرف على النظام. 2- ربما تم استخدام خط غير معتمد لتلك اللغة إذا كان لا يزال هناك مربعات في مستند Office بعد تمكين التحرير لل غة, حاول تنسيق النص بخط مختلف لجعل الأحرف تظهر بشكل صحيح Arial, Times New Roman, وبعض الخطوط الأخرى معتمدة لكافة اللغات الأوروبية. س: تبدو الأنماط مختلفة فى المستند الرئيسى الموسع والمستندات الثانوية الفردية ? ج : يمكنك اس-تخدام قوالب مختلفة - أو استخدام إعدادات مختلفة ضمن القوالب - للمستند الرئيسي وللمستندات الثانوية الفردية. عند القيام بعرض أو طبع المستند الثانوي كجزء من المستند الرئيسي الموسع, يقوم " وورد " بعرض المستند الثانوي باستخدام أنماط من قالب المستند الرئيسي. لعرض أو طبع المستند الثانوي باستخدام أنماط من القالب الأصلي الخاص به, قم بفتح المستند الثانوي ضمن إطار خاص به. إذا أردت استخدام نفس القالب للمستند الرئيسي والمستندات الثانوية, قم بإرفاق قالب المستند الرئيسي بكل مستند ثانوي.أخطاء الخطوط و حلولها س: عدم ظهور الخط المستخدم في المستند ? ج :1- قد لا يكون الخط متوفرا على الكمبيوتر أو الطابعة. يمكنك التغيير إلى الخط الذي يستخدمه " وورد " بدلا من الخط غير المتوفر. 2- في القائمة أدوات, انقر فوق خيارات, ثم انقر فوق علامة التبويب توافق. 3- انقر فوق استبدال الخطوط. 4- تحت استبدال الخطوط, انقر فوق اسم الخط المفقود تحت خط مستند .س: الخطوط مختلفة في المستند المحول ? ج: قد تحتوي المستندات التي تم إنشاؤها ضمن برامج معالجة نصوص أخرى على خطوط لم تقم بتثبيتها على الكمبيوتر الخاص بك. إذا قمت بفتح المستند الذي يحتوي خطوطا لم تقم بتثبيتها على الكمبيوتر, يقوم " وورد " باستبدال الخطوط غير الموجودة لديك. للتحكم بالخطوط التي يتم استبدالها, انقر فوق خيارات في القائمة أدوات, ثم انقر فوق علامة التبويب توافق. وانقر فوق استبدال الخطوط, ثم حدد الخيارات التي تريدها. استكشاف أخطاء تنسيق فقرة وإصلاحها س: قد تظهرالرسومات أو النص في سطر ما مقتطعة فما سبب ذلك ? ج : 1- يختلف عادة تباعد الأسطر استنادا إلى الخط وحجم نقاط النص في كل سطر. إذا احتوى السطر حرفا أكبر من النص المحيط , مثل رسمة أو صيغة, يقوم " وورد " بزيادة التباعد لهذا السطر. 2- على أي حال, إذا قمت بتحديد نفس تباعد الأسطر في علامة التبويب المسافات البادئة والتباعد (مربع الحوار فقرة, من القائمة تنسيق) -. الذي يكون صغيرا جدا بحيث لا يتسع للنص أو الرسومات الكبيرة, ستظهر الرسومات أو النص بشكل مقصوص. لترى الرسومات والنص بكامله, قم بزيادة التباعد في المربع بقدر. أو حدد خيارا ما بدلا من تام في المربع تباعد الأسطر. س: لماذا تغير تنسيق النص عند حذف النص ? ج: إذا قمت بحذف علامة الفقرة , فإن الفقرة التالية ستدمج مع الفقرة السابقة وستأخذ نفس تنسيق الفقرة ونمطها. إذا أردت استعادة علامة النص والتنسيق الأصلي, انقر فوق تراجع في شريط الأدوات قياسي. س :لماذا تبدو المسطرة أو إعدادات التنسيق خافتة أو فارغة أحيانا ? ج : 1إذا قمت بتحديد فقرتين أو أكثر لها تنسيقات مختلفة, فلن يتمكن " وورد " من عرض الإعدادات المختلفة في نفس الوقت. في المسطرة الأفقية, فإن علامات المسافات البادئة وعلامات الجدولة التي تبدو خافتة تظهر الإعدادات للفقرة الأولى في التح-ديد. و لتطبيق تنسيق ما على عدة فقرات محددة لها تنسيقات مختلفة, يمكنك تعديل إعدادات المسطرة, النقر فوق أزرار أشرطة الأدوات, وتحديد الخيارات الخافتة أو الفارغة في مربع الحوار فقرة.-. س : كيف أستعيد تنسيق الفقرة الأصلي? ج : 1- تحديد الفقرة التي تريد استعادة تنسيقها الأصلي. 2- اضغط CTRL+Q. 3- يستعيد " وورد " التنسيق الذي يتوافق مع نمط الفقرة الأساسي. يمكنك أيضا استعادة تنسيق الأحرف ضمن فقرة. من خلال تحديد الأحرف التي تريد استعادة تنسيقها, ثم اضغط .CTRL + SPACEBAR * عزيزي القارئ.. هل تعاملت مع برنامجMicrosoft Word XP من قبل؟ هل شعرت بالضيق من لوحة المهام التي تظهر به؟ هل حدث أثناء تعاملك مع Word أن نقرت زرا دون أن تدري فاختفت الصور من المستند المعروض أمامك ؟ أو نقرته فرأيت المستند بشكل غير المعتاد؟ وهل .. وهل ..؟ مشاكل كثيرة تلك التي تقع أثناء تعاملك مع Word وخاصة Word XP وقد يكون السبب فيها فقط أنك انتقلت لطريقة عرض أخرى غير الطريقة التي تعتاد العمل عليها, بإذن الله سنتعرف على هذه الطرق والسبب الذي يجعلنا نلجأ لواحدة دون الأخرى. طرق عرض المستند في Word XP توجد طرق عديدة لعرض المستند في Word XP وهي العرض العادي, وعرض تخطيط الطباعة, وعرض خريطة المستند, وعرض المخطط التفصيلي, وعرض تخطيط ويب, وعرض معاينة الطباعة, وعرض معاينة ويب, وعرض ملء الشاشة, ولكل طريقة منها سبب يدعوك لاستخدامها دون الباقين, وسوف نتعرض في هذا العدد لطريقتين فقط, وهما العرض العادي وعرض تخطيط الطباعة, وذلك كي نتمكن من معرفة بعض أسرار العرض بوجه عام. العرض العادي Normal View هل شعرت في بعض الأحيان أن الكتابة داخل مستند ما بطيئة؟ إنه أمر وارد عند الكثيرين, والحل في هذه الحالة هو استخدام العرض العادي, فهو أكثر العروض سرعة أثناء الكتابة, وذلك لأنه لا يهتم بعرض بعض المكونات التي قد تأخذ وقتا وجهدا من الكمبيوتر, مثل رأس وتذييل الصفحة, أو الخلفية, أو العلامات المائية, أو الكائنات الرسومية, أو الصور التي ليس لها تنسيق (سطري مع النص), فعندما تنتقل إلى العرض العادي Normal View تختفي كل هذه المكونات ويظهر النص فقط, وبين كل صفحة وأخرى يظهر خط خفيف كي تعرف أنه بداية الصفحة الجديدة لذلك لا تنزعج إذا كنت تتعامل مع المستند في وقت ما ونقرت زرا لا تدري ما هو فاختفت بعض المكونات> فهذا يعني أنك الآن في العرض العادي حيث السرعة المتناهية في الكتابة, ولا تنزعج أيضا إذا كنت في العرض العادي, وأردت مثلا رسم أي كائن, وليكن دائرة بسيطة, فاختلف نمط العرض, فذلك لأن الرسوم لا تتم في العرض العادي. والانتقال إلى العرض العادي يتم من خلال قائمة (عرض) أمر (عادي) أو نقر رمز عرض عادي من أسفل النافذة في يسار شريط التمرير الأفقي, وعند نقره يظهر المستند.استخدام الخط التمهيدي في العرض العادي أما إذا كان المستند الذي تعمل به الآن طويلا أو به رسوم كثيرة , وانتقلت إلى العرض العادي فوجدت أن السرعة التي زادت فيه لا تكفيك, أو كنت تستخدم مثلا خطوطا زخرفية كثيرة في المستند أو كان حجم الخط المستخدم كبيرا , وكنت تريد أن ترى أكبر قدر من النصوص> فيمكنك أن تلجأ لحيلة لا يتيحها لك إلا العرض العادي وعرض المخطط التفصيلي , وهي استخدام الخط التمهيدي. فعند استخدام الخط التمهيدي تظهر كل النصوص المعروضة بخط معين (يمكنك اختياره إن لم يعجبك الافتراضي) وبحجم واحد (مهما اختلفت) يمكنك تحديده أيضا , وبذلك ترى أكبر قدر ممكن من النصوص, أما إذا أردت رؤية الخط المستخدم فعلا> فانتقل إلى نمط عرض آخر مثل (تخطيط الطباعة). ولاستخدام الخط التمهيدي تابع الخطوات التالية: 1- افتح قائمة (أدوات) واختر أمر (خيارات), ثم انقر تبويب (عرض) فيبدو مربع الحوار. 2- انقر أمام خانة (خط تمهيدي) لتظهر أمامها علامة u. 3- يمكنك من خلال الخانة المجاورة للخط التمهيدي اختيار اسم الخط الذي تريده تمهيديا , واختيار الحجم أيضا ما دام اختيار Word لا يعجبك. ومرة أخرى أكرر لك أن الخطوط الأصلية وأحجامها التي استخدمتها لن تضيع فهي تختفي فقط في العرض العادي والمخطط التفصيلي وتظهر في باقي العروض وفي الطباعة> ولتتأكد من ذلك ضع مؤشر الإدراج فوق النص الظاهر بالخط التمهيدي وشاهد اسم الخط في قائمة الخطوط الموجودة بشريط الأدوات تنسيق أعلى النافذة فستجد فيها اسم الخط الذي كتبت أو تكتب به الآن وليس اسم الخط التمهيدي, وبالطبع إذا لم يعجبك الخط التمهيدي فستتمكن من إلغائه بحذف علامةu من الخانة المجاورة له. عرض تخطيط الطباعة أما إذا أردت أن تتعامل مع المكونات التي رفضها العرض العادي, مثل رأس وتذييل الصفحة, أو إذا أردت تكتب وأنت تشاهد التنسيق الحقيقي للنصوص, وكذلك مكونات المستند والموقع الحقيقي لكل منها, أو بمعنى أدق أردت أن ترى الورقة بالشكل الذي ستكون به عند الطباعة بإذن الله, فانتقل إلى عرض> تخطيط الطباعة, من خلال قائمة عرض أو بنقر رمزه الموجود بشريط التمرير الأفقي أسفل النافذة, في (العرض العادي) وستجد أن المكونات التي اختفت في العرض العادي ظهرت هنا .. فقارن بينهما.حدود النص في عرض تخطيط الطباعة تظهر به حدود حول النص تبين حجم منطقة النص, وحجم الهوامش, وهذه الحدود لا تظهر في الوضع الافتراضي, فإن احتجت لإظهارها كي تتخيل الورقة وهي مطبوعة, تابع الخطوات التالية: 1- افتح قائمة أدوات, واختر أمر خيارات, ثم انقر تبويب عرض . 2- انقر أمام أمر حدود النص لتضع علامةu وذلك في قسم (خيارات تخطيط الطباعة وتخطيط ويب), ثم انقر موافق فتظهر الحدود. المسافة البيضاء في تخطيط الطباعة هناك مسافة بيضاء تقع عند آخر الصفحة وبداية الصفحة التالية لها؟ بعض المستخدمين لا يحبون هذه المسافة الفاصلة لأنها تمنعهم من رؤية أكبر قدر ممكن من النصوص في الصفحة الواحدة, فإذا كنت منهم وتريد حذف هذه المسافة, تابع الخطوات التالية: 1- قف بمؤشر الماوس عند المسافة البيضاء الفاصلة بين الصفحتين, فيتحول المؤشر إلى رمز إخفاء المساحة البيضاء. 2- انقر نقرا مزدوجا فيتم إلغاء المساحة البيضاء, وبالطبع سيتم إلغاء رأس وتذييل الصفحة, يظهر خط أسود عريض فاصل بين الصفحتين . 3- إذا أردت استرجاع المساحة البيضاء وبالتالي (رأس وتذييل الصفحة), فقف بمؤشر الماوس على الخط الفاصل الأسود, فيتغير المؤشر ليصبح وهو رمز (إظهار المسافة البيضاء) لتنقر به نقرا مزدوجا مرة أخرى . 4- كذلك يمكنك التعامل مع هذا الأمر من مربع الخيارات وذلك بالنقر أمام الأمر (مسافة بيضاء بين الصفحات).عرض جزءين من مستند في وقت واحد هل تعاملت مع مستند طويل ذات مرة, ورأيت أنك تحتاج عرض جزء من أول المستند وآخر من آخره في الوقت نفسه؟ وذلك حين مراجعته مثلا> فأردت أن تراجع جزءا في ضوء ما كتبته في باقي المستند, أو أردت أن تنسخ صورة موجودة في أول المستند وتضعها في آخره مثلا , أو أردت أن تشاهده المستند في نمطين للعرض مختلفين في مرة واحدة كأن تشاهد في نمط تخطيط الطباعة و العرض العادي في مرة واحدة, أو غير ذلك من الأسباب فاتبع ما يلي: 1- قف بمؤشر الماوس فوق مربع الانقسام وهو المربع الصغير الموجود بأعلى شريط التحريك الرأسي (يمين النافذة) كما بالشكل التالي : 2- عندما يتغير المؤشر ويصبح بالشكل التالي اسحب المربع إلى منتصف النافذة ( أو أي موقع تريده). 3- إذا أردت زيادة حجم أحد الجزءين, فاسحب شريط الانقسام الموجود بمنتصف النافذة حيث تريد. 4- لاحظ أن كل جزء به أشرطة التمرير الخاصة به لتنتقل داخله إلى أي جزء بالمستند .. فكما ترى فإن الجزء الأول هنا عرضنا به أول المقال, والجزء الثاني معروض به آخره ولاحظ أيضا أن أزرار العرض الموجودة بشريط التمرير الأفقي موجودة لتتيح لك التنقل بين طرق العرض المختلفة. 5- لإلغاء الانقسام والعودة إلى إطار واحد, انقر شريط الانقسام نقرا مزدوجا . تكبير وتصغير العرض في Word أثناء الكتابة في Word قد تشعر أن النص يظهر أمامك صغيرا أو أن به شيئا غير واضح, كالتنوين الذي تضيفه لبعض الحروف العربية, وتريد أن تتأكد من كتابته صحيحا , دون أن تغير حجم الخط بحجم أكبر, في هذه الحالة تحتاج لتكبير نسبة العرض, فبدلا من أن تشاهد العرض وهو بنسبة 100% شاهده وهو بنسبة 150% أو أكثر أو أقل كما تريد, وقد تحتاج أحيانا لتصغير نسبة العرض بدلا من تكبيرها, وذلك كي تشاهد الصفحة كاملة مثلا , وتتأكد من مواقع الرسوم والصور بها, أو كي تشاهد أكثر من صفحة في الشاشة الواحدة, وكل ذلك يتم عن طريق تكبير وتصغير العرض والذي يتم بطريقتين الأولى: من خلال شريط الأدوات القياسي, وذلك بنقر سهم خانة تكبير وتصغير ليتم فتحها وتختار منها نسبة العرض المناسبة لك. أما الطريقة الثانية فيتم تنفيذها بالخطوات التالية: 1- افتح قائمة عرض, واختر أمر تكبير وتصغير. 2- من المربع السابق اختر نسبة العرض التي تريدها, وشاهدها في المعاينة. 3- أو اختر (عرض الصفحة) ليتم عرض كامل الصفحة فتراها هي وهوامشها. 4- و اختر (عرض النص) ليتم عرض كامل النص بحيث لا تحتاج لاستخدام شريط التمرير الأفقي لاستعراض باقي السطر, وسيكون النص مكبرا ولكن بشرط أن يظهر السطر كاملا أمامك. 5- أو اختر كامل الصفحة ليتم تصغير الصفحة لتنظر إليها نظرة عامة توضح أماكن مكوناتها. 6- أما إذا أردت أن تعرض أكثر من صفحة في النافذة الواحدة, فانقر على رمز الكمبيوتر الموجود بقسم عدد الصفحات, وانقر على المربعات التي تريدها, ولاحظ أن كل مربع يمثل صفحة. عزيزي القارئ.. تعرضنا في هذا المقال لنمطين من أنماط عرض المستندات في Word XP وتعرفنا على شكل المستندات فيها, وعلى بعض الخيارات التي يمكننا التحكم فيها أثناء العرض بهاتين الطريقتين, كما تعرفنا أيضا على بعض أسرار العرض, مثل عرض جزئين من مستند في وقت واحد, ومثل طريقة تكبير المستندات وتصغيرها, |
|
الرئيسية 